Zarządzanie drukiem – MPS

Wypracowana przez nas metodologia zarządzania drukiem (Managed Print Services) obejmuje:
  • opracowanie i wdrażanie polityki druku,
  • zarządzanie kosztami, wolumenem i rodzajami wydruków,
  • zarządzanie dostępem, uprawnieniami i bezpieczeństwem wydruku,
  • routing wydruków i skanów, druk mobilny,
  • wykrywanie, monitorowanie i zarządzanie urządzeniami w środowisku druku,
  • raporty managerskie,
  • audyty i propozycje zmian.

Implementowane przez nas oprogramowanie Managed Print Services (MPS) wspiera zarządzanie flotą urządzeń, monitoruje ich aktualny stan, wykorzystanie, poziomy materiałów eksploatacyjnych i informuje o usterkach, braku tonera, itp. Umożliwia również przygotowanie zaawansowanych raportów dotyczących systemu druku w organizacji, poziomów SLA umów serwisowych, kosztów druku i wielu innych. Wdrażamy również oprogramowanie optymalizujące koszty wydruków, wspomagające obieg dokumentów, archiwizujące, itp.

Wykorzystujemy zaawansowane funkcjonalności nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych, jak kontrolę dostępu (np. przy pomocy kart zbliżeniowych), uprawnienia użytkowników (ograniczenia dostępności koloru, limity wydruków), bezpieczeństwo wydruku (szyfrowanie danych, wyjmowane dyski twarde, alerty o niepożądanych zachowaniach), mobilność (wydruk podążający, druk z urządzeń mobilnych), elastyczność tworzenia dokumentów (różne formaty, w tym skanowanie do przeszukiwalnych PDF), powiadamianie o incydentach.

Outsourcing druku

Możemy zaoferować pełen outsourcing procesów druku dla dużych firm i korporacji. Przejmujemy na siebie finansowanie (dzierżawa) hardware i software, serwisu prewencyjnego i incydentalnego, dostawy materiałów eksploatacyjnych. Realizujemy też Print Roomy obsługiwane przez naszych wykwalifikowanych pracowników. Klient dostaje cykliczny szczegółowy raport managerski prezentujący koszty w podziale na działy, komórki organizacyjne, urządzenia, użytkowników, MPK, itp. oraz pojedynczą fakturę obejmującą całościowy koszt druku w korporacji.

 

Integracja druku

W ramach integracji druku projektujemy i wdrażamy systemy druku obejmujące posiadane w firmach urządzenia wszystkich producentów, również drukarki lokalne. Zintegrowane systemy druku zapewniają optymalny rozkład obciążenia maszyn, ograniczenie kosztów wydruku, pełen monitoring stanu urządzeń, itp.

 

Konsulting

Świadczymy usługi audytorskie, konsultingowe i szkoleniowe w zakresie systemów i procedur druku. Typowy audyt systemu druku trwa 1-2 miesiące i pokazuje rozkład ilości i kosztów wydruku na urządzenia/użytkowników. Jest podstawą do analizy i projektu zintegrowanego i zoptymalizowanego systemu druku w firmie. Prowadzimy szkolenia z wykorzystania pełnej funkcjonalności urządzeń, obsługi software, nawyków wspierających optymalne drukowanie.[/toggle] Jeżeli jesteś zainteresowany skontaktuj się z nami.

 

Software

Obecne urzadzenia biurowe oferują Klientom wiele zaawansowanych funkcji takich jak drukowanie, kopiowanie, skanowanie, fax. Funkcje te są dostepne dzięki temu, że maszyny budowane są na nowoczesnych, skalowalnych platformach sprzętowych. Taka konfiguracja daje wiele możliwości software?owych, dzieki którym prace polegające na generowaniu dokumentów, ich przetwarzaniu, a także obróbce stają się bardzo łatwe i pomagają usprawniać prace firm i instytucji.
Posiadamy w ofercie wiele rozwiązań usprawniajacych pracę w róznych obszarach:

Bezpieczeństwo i zarządzanie kosztami dokumentów (uniFLOW, ULM)
Zarządzanie dokumentami i tworzenie publikacji (iW Desktop)
Dystrybucja dokumentów (eCopy)
Zarządzanie drukiem i urządzeniami (SiteAudit, iW MC)
Archiwizacja i obieg dokumentów (Therefore)
Współpraca z urządzeniami mobilnymi i serwerami w chmurze (Mobile Print)

Formularz kontaktowy


Po otrzymaniu formularza nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem.